تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية

الشركة ذات المسؤولية المحدودة تعتبر من أهم وأبسط أنواع الشركات لأي رائد أعمال أو مستثمر وطني أو حتى مستثمر أجنبي يرغب في الاستثمار بالمملكة العربية السعودية، وذلك نظراً لأن هذا النوع من الشركات يعد من أكثر أنواع الشركات نجاحاً. 

الشركة ذات المسؤولية المحدودة تتميز بالعديد من المزايا ومنها الجمع بين مزايا شركات الأموال وشركات الأشخاص، كما أنها تتميز باليسر والبساطة في إجراءات إنشائها وتأسيسها وإدارتها.

 أهم مميزات الشركة ذات المسؤولية المحدودة  

تعتبر الشركة ذات المسؤولية المحدودة من أكثر أنواع الشركات شيوعًا في المملكة العربية السعودية، حيث تعتبر كيانًا مستقلاً يتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة عن أعضائها، مما يعني أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة تمتلك حقوقًا وواجبات منفصلة عن الأشخاص الذين يمتلكونها أو يديرونها، وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها، وبذلك فإن الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي عبارة عن كيان قانوني يضم عدداً محدوداً من الشركاء، الذين لا يكتسبون صفة التاجر، ولا يسألون عن ديون الشركة إلا في حدود ما قدموه من حصص في رأس مالها.

ومن الجدير بالذكر أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة من أسهل الشركات في التعامل والإدارة مما يجعلها الخيار الأقرب لأغلب رواد الأعمال. 

 كيفية تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة  و شروطها

يجب أن يشتمل عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة بصفة خاصة على البيانات الآتية:

1. أسماء الشركاء، وبياناتهم.
2. اسم الشركة.
3. المركز الرئيس للشركة.
4. غرض الشركة.
5. رأس المال، وتوزيعه بين الشركاء

و غيرها من البيانات الإلزامية التى يلزم ذكرها بطريقة واضحة و ذكر ما انتهى إليه اتفاق الأطراف أو الشركاء في مثل هذه المسائل.

تتطلب عملية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة إرفاق بعض المرفقات الهامة بعقد التأسيس وذلك لإتمام عملية التأسيس بنجاح ومنها إقرار المؤسسين بالالتزام بجميع متطلبات النظام ذات الصلة بتأسيس الشركة.

بالإضافة لهذه الشروط النظامية التي أقرها النظام، فمن ناحية أخرى تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة يشترط القيام بعدد من الإجراءات القانونية والتنظيمية الهامة، و باستشارة محامي شركات، ويمكنك الاستفادة من خبراتنا في تأسيس الشركات ومعرفتنا   بكامل الخطوات اللازمة للتأسيس وآلية تنفيذها بما يتوافق مع النظام.  

 الإدارة في الشركة ذات المسؤولية المحدودة: 

تضمن نظام الشركات الجديد بيانا دقيقاً لأحكام إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة وكيفية اتخاذ القرارات فيها ومن أهم أحكام إدارة الشركة الآتي: 

1- تعيين مدير الشركة ذات المسؤولية المحدودة

الإدارة في الشركة ذات المسؤولية المحدودة تكون من خلال مدير أو أكثر من الشركاء أو من غيرهم، أما في حالة تعدد المديرين فيجوز بقرار من الشركاء تكوين مجلس مديرين. 

يكون تعيين المدير أو المديرين من خلال اتفاق الشركاء على ذلك في عقد تأسيس الشركة كما يمكن أن يكون ذلك من خلال عقد مستقل، وقد تكون مدة الإدارة محددة أو غير محددة.

2- خلو منصب مدير الشركة ذات المسؤولية المحدودة 

في حال كان للشركة ذات المسؤولية المحدودة مدير واحد فقط وخلى منصبه؛ فإنه يجب على الشركة تعيين مدير جديد لها خلال 15 يوم من تاريخ العلم بخلو منصب المدير، ويجوز لأي من الشركاء أو مراجع حسابات الشركة في حال كان لها مراجع حسابات دعوة الجمعية العامة إلى الانعقاد لتعيين مدير جديد للشركة.

3- عزل مدير الشركة ذات المسؤولية المحدودة

يحق للشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة عزل المدير أو المديرين، ومن ثم تعيين مدير جديد وفقاً لإجراءات تعيين المدير في الشركة، مع ملاحظة أنه في حال كان المدير الذي تم عزله شريك في الشركة فلا يحق له التصويت على تعيين المدير الجديد.

4- طريقة إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة

تًحدد طريقة إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة من خلال عقد تأسيس الشركة أو قرار الشركاء، ويتضمن ذلك تحديد الأغلبية اللازمة لصدور القرارات في حالة كانت الإدارة من أكثر من مدير أو من خلال مجلس مديرين. 

أما عن تمثيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة فيكون مدير الشركة هو ممثلها ويسري ذلك أمام القضاء وهيئات التحكيم والغير، ويحق لمدير الشركة تفويض الغير في بعض صلاحياته 

و يمثل الشركة ذات المسؤولية المحدودة مديرها أمام القضاء وهيئات التحكيم والغير، وله تفويض الغير في بعض صلاحياته لمباشرة عمل أو أعمال معينة، وتلتزم الشركة بأعمال المدير التي تدخل في غرض الشركة. 

ومن الجدير بالذكر أنه لا يسري في مواجهة الغير أي قرار يصدر بتعيين المدير أو بتغييره أو بتقييد سلطاته، إلا بعد قيده لدى السجل التجاري.

تكوين الجمعية العامة للشركة ذات المسؤولية المحدودة

الشركة ذات المسؤولية المحدودة يكون لها جمعية عامة تتكون من جميع الشركاء، وتنعقد الجمعية العامة للشركاء بدعوة من المدير أو المديرين وذلك وفقًا للأوضاع والحالات التي يحددها عقد تأسيس الشركة.

تنعقد الجمعية العامة في عدة حالات وبشكل عام يجب أن تنعقد الجمعية العامة مرة واحدة على الأقل في السنة.

ويجوز أن تنعقد الجمعية العامة للشركاء في أي وقت بناء على طلب من المدير أو المديرين أو مراجع الحسابات أو بناء على طلب شريك أو  أكثر يمثلون 10% من رأس المال على الأقل.

وفي جميع الأحوال يجوز للشركاء الذين يمثلون جميع حصص رأس مال الشركة أن يعقدوا جمعية عامة دون مراعاة للأوضاع والمدد المقررة لدعوة الجمعية العامة.

أما عن آلية انعقاد الجمعية العامة فيجوز عقد اجتماعات الجمعية العامة للشركاء، بواسطة وسائل التقنية الحديثة، بما في ذلك اشتراك الشركاء في المداولات والتصويت على القرارات.

حقوق الشركاء والتزاماتهم في الشركة ذات المسؤولية المحدودة

للشركاء في الشركة ذات المسؤولية العديد من الحقوق وكذلك الالتزامات ومن أهمها:

1. يكون لكل شريك حق الاشتراك في المداولات وفي التصويت، ويكون للشريك عدد من الأصوات يعادل عدد الحصص التي يملكها.
2. يحق لكل شريك توكيل شريك آخر لحضور الاجتماعات في الشركة، على أن يكون التوكيل كتابة.
3. يحق للشريك غير المدير أن يقدم الآراء والاقتراحات إلى المدير.
4. يحق للشريك غير المدير، طلب الاطلاع في مركز الشركة على أعمالها وفحص سجلاتها ووثائقها مرتين خلال السنة المالية للشركة.
5. يلتزم كل من حصل على أي معلومة من الشركة بالمحافظة على سريتها وعدم إفشائها وعدم استخدامها في أي غرض قد يضر بالشركة أو أحد الشركاء فيها.
6. يلتزم كل من أخل بالالتزام السابق بالتعويض عن أي ضرر ينشأ عن إخلاله بهذا الالتزام.

رأس المال وحصص الشركاء في الشركة ذات المسؤولية المحدودة

أوضحت المادة الثالثة عشرة من نظام الشركات السعودي الجديد أنه يجوز أن تكون حصة الشريك أو المساهم في الشركة ذات المسؤولية المحدودة نقدية أو عينية أو الاثنتين معاً، حيث أوضح النظام أن الحصص النقدية والحصص العينية وحدها تكون هي رأس مال الشركة.

كما بينت ذات المادة أنه يمكن أن تكون حصة المساهم أو الشريك عملاً يقوم به، وفي هذه الحالة يحصل الشريك على نسبة من الأرباح مقابل هذا العمل، ويتم تحديد نسبة الأرباح في عقد تأسيس الشركة، علماً بأنه لا يجوز أن تكون تلك الحصة مقابل سمعة الشريك أو نفوذه.