تعتبر عقود الامتياز التجاري من العقود البارزة في الآونة الأخيرة، وذلك لما توفره هذه العلاقة من عوامل للنجاح لكلاً من مانح الامتياز و صاحب الامتياز، ومن أهم ما يميز عقود الامتياز عن غيرها من العقود ارتباطها الوثيق بوثيقة الإفصاح؛ حيث أنه أحد عوامل نجاح الامتياز التجاري يرتبط بقوة مانح الامتياز سواء فيما يتعلق بحجم العلامة التجارية لمانح الامتياز ومدى نجاحها في السوق أو خبرة مانح الامتياز في تشغيل أعمال الامتياز وغيرها، الأمر الذي يتطلب الإفصاح عن مجموعة من المعلومات عن مانح الامتياز . ومن الجدير بالذكر أن نظام الامتياز التجاري في السعودية وضع إطار نظامي للعلاقة بين مانح الامتياز وصاحب الامتياز وفق أسس تعزز مبدأ الشفافية، هذا بالإضافة لتأكيد الحماية اللازمة لمانح الامتياز وصاحب الامتياز، ولعل من أهم ما ننقله لك بشأن تنظيم تلك العلاقة من خبرات مكتب محمد المزين للمحاماة هي وثيقة الإفصاح فهي من الشروط النظامية التي لا تكتمل بدونها علاقة الامتياز التجاري.
كيف يتم منح الامتياز التجاري؟
عرف نظام الامتياز السعودي عملية منح الامتياز التجاري بأنها قيام مانح الامتياز بمنح الحق لصاحب الامتياز أو ممنوح الامتياز في ممارسة أعمال الامتياز المتمثلة فى حق استعمال العلامة و الاستفادة من نجاحها لحسابه الخاص، وذلك على أن يقدم ممنوح الامتياز لمانح الامتياز مقابل مالي أو غير مالي لا يدخل ضمنه أي مبالغ يدفعها ممنوح الامتياز لمانح الامتياز مقابل السلع أو الخدمات.
ماهي وثيقة الإفصاح وما هي البيانات التي تحتوي عليها؟
وثيقة الإفصاح هي الوثيقة التي تحتوي على أهم الالتزامات من حقوق و واجبات و مخاطر أساسية لها علاقة بفرص الامتياز أو عقد الامتياز، ويجب أن تحتوي وثيقة الإفصاح على العناصر والمعلومات المنصوص عليها في ملحق متطلبات وثيقة الإفصاح الملحق باللائحة التنفيذية لنظام الامتياز التجاري والتي تتكون من الآتي:
1- التمهيد يحتوي التمهيد على مسمى وثيقة الإفصاح و النص الآتي: “تحتوي وثيقة الإفصاح على معلومات تساعد صاحب الامتياز المحتمل على اتخاذ قرار بشأن إبرام اتفاقية الامتياز. ومن المهم قراءة أحكامها بدقة، ويمكن تقديم الاستفسارات الإضافية المتعلقة بفرصة الامتياز إلى مانح الامتياز، بالإضافة إلى أصحاب الامتياز الحاليين، والحصول على مشورة قانونية ومالية متخصصة قبل توقيع الاتفاقية” كما يتضمن التمهيد في وثيقة الإفصاح اسم مانح الامتياز و وصف الأعمال التي تتم ممارستها في نشاط الامتياز و تاريخ إعداد وثيقة الإفصاح.
2- قائمة المحتويات وهي عبارة عن قائمة تتضمن عناصر وثيقة الإفصاح ورقم الصفحة التي يبدأ بها كل عنصر من العناصر الموجودة في وثيقة الإفصاح، كما تتضمن نموذج اتفاقية الامتياز كمرفق من المرفقات.
3- مانح الامتياز ومجموعته تحتوي وثيقة الإفصاح على مجموعة من المعلومات عن مانح الامتياز ومنها:
- الاسم التجاري لمانح الامتياز.
- وسائل الاتصال والعنوان لمانح الامتياز.
- تاريخ ومكان التأسيس.
- العلامة التجارية أو الاسم التجاري المرتبط بنموذج عمل الامتياز.
- مالك مانح الامتياز.
- معلومات أعضاء مجموعة مانح الامتياز الذين سيستخدم صاحب الامتياز منتجاتهم أو خدماتهم ويشمل ذلك(الاسم التجاري لكل منهم، عنوان كل منهم، علاقة كل منهم بمانح الامتياز، والمنتجات أو الخدمات التي سيقدمها كل منهم).
- بيان ما إذا كان مانح الامتياز قد استحوذ على أعمال الامتياز في آخر عشر سنوات، والتاريخ الذي استحوذ فيه على أعمال الامتياز و اسم المستحوذ منه.
4- خبرة العمل بالإضافة إلى توضيح خبرة مانح الامتياز خلال آخر خمس سنوات فيما يتعلق بالناحية
التشغيلية، وعلى وجه الخصوص أعمال الامتياز محل الاتفاقية المحتمل إبرامها وكذلك أعمال الامتياز الأخرى. كما يجب
أن تتضمن قائمة بأعضاء مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين الحاليين لدى مانح الامتياز و المسؤولين عن أعمال الامتياز ويشمل
ذلك ذكر المسمى الوظيفي لكل منهم وصاحب العمل في الخمس السنوات الأخيرة و الخبرة المتعلقة بأعمال
الامتياز والعمل لدى مانح الامتياز.
5- مانح الامتياز الرئيسي نص نظام الامتياز التجاري السعودي على ضرورة أن تحتوي وثيقة الإفصاح
على بعض المعلومات التي تخص مانح الامتياز الرئيسي في حالة إذا كان مانح الامتياز هو صاحب
الامتياز الرئيسي و يلزم توافرها داخل الوثيقة وتتمثل هذه المعلومات في الآتي:
- الاسم التجاري لمانح الامتياز الرئيسي.
- عنوان مانح الامتياز الرئيسي وتفاصيل التواصل معه.
- علاقة مانح الامتياز الرئيسي بصاحب الامتياز الرئيس.
كما يجب أن تتضمن وثيقة الإفصاح بيان تاريخي تفصيلي بشأن أعمال الامتياز خلال الخمس السنوات
الأخيرة. ويتطلب هذا البند أيضاً بيان بعض المعلومات المتعلقة بالاتفاقية المبرمة بين مانح الامتياز
وصاحب الامتياز الرئيسي، على أن يشمل ذلك(بيان النطاق الجغرافي لاتفاقية الامتياز وحقوق أطراف الاتفاقية
والتزاماتهم، وما إذا كان لصاحب الامتياز الحق في منح امتياز فرعي، وتاريخ انتهاء اتفاقية الامتياز مع توضيح قابليتها للتجديد
من عدمه، بالإضافة لبيان حالات إنهاء اتفاقية الامتياز و مدى تأثر اتفاقية الامتياز المحتمل إبرامها
في حال إنهاء اتفاقية الامتياز الرئيسية).
6- التقاضي يجب أن تحتوي وثيقة الإفصاح الخاصة بالامتياز على عنصر هام وهو التقاضي، والذي بدوره
يحتوي على التفاصيل المتعلقة بأي دعوى قضائية أو تحكيمية حالية، سواء كانت ضد مانح الامتياز
أو أي من أعضاء مجموعته وذلك في نطاق مشاركة أي منهم في نموذج عمل الامتياز. يشمل عنصر التقاضي
المذكور أعلاه الدعاوى القضائية أو التحكيمية المقامة من قبل جهة تحقيق، أو بموجب إجراءات
إدارية أو جنائية أو مدنية، أو تحكيم، يجري بموجبها الادعاء بشأن أي مما يلي:
- مخالفات أحكام نظام المنافسة في المملكة، أو أحد قوانين المنافسة خارج المملكة.
- أي إخلال باتفاقية امتياز أو إنهائها، أو عدم تجديدها، دون سبب أو مسوغ نظامي.
- الاحتيال.
- ممارسات غير مشروعة أو منطوية على غش.
- مخالفات أحكام نظام الامتياز التجاري أو لائحته في المملكة، أو أحد قوانين الامتياز التجاري خارج المملكة.
كما يلزم أن يحتوي عنصر التقاضي على التفاصيل المتعلقة بأي حكم أو قرار صادر – في أي دعوى
قضائية أو تحكيمية- سواء كان قد صدر ضد مانح الامتياز أو أعضاء مجموعته فيما يتعلق بمشاركة أي منهم
في نموذج عمل الامتياز وذلك خلال الخمس سنوات الأخيرة .
7- إجراءات الإفلاس فيما يخص إجراءات الإفلاس فقد حدد نظام الامتياز التجاري مجموعة من التفاصيل التي يجب على مانح الامتياز بيانها في وثيقة الإفصاح وهي:
- بيان ما إذا كان مانح الامتياز أو أي من أعضاء مجموعته في سنواته العشر الأخيرة في العمل قد قامت ضدهم أي من اجراءات التسوية الوقائية أو أي من أعمال إعادة التنظيم المالي بموجب نظام الإفلاس في المملكة
- إذا افتتح لمانح الامتياز أو أي من أعضاء مجموعته أي من إجراءات إعادة الهيكلة أو إعادة التنظيم المالي بموجب قوانين الإفلاس في المملكة .
- بيان ما إذا مانح الامتياز أو أي من أعضاء مجموعته كان طرفا في أي اتفاقية مع دائن يعيد جدولة ديونه.
8- المبالغ المطلوب سدادها
يجب على صاحب الامتياز أن يتبين من توضيح وثيقة الإفصاح مدى أحقيته في استرداد أي مبلغ دفعه
لمانح الامتياز قبل توقيع أو إبرام اتفاقية الامتياز. 2-كما يجب أن تتضمن وثيقة الإفصاح لمبالغ التي سيدفعها صاحب الامتياز لمانح الامتياز بعد إبرام اتفاقية الامتياز ويشتمل ذلك على بيان وصف الدفعة، والمبلغ الذي سيتم دفعه ، وتاريخ أداء الدفعة.
9- تقدير الاستثمار المبدئي يعبر تقدير الاستثمار المبدئي عن التكاليف التقديرية الإجمالية التي يتحملها
صاحب الامتياز لبدء تشغيل أعمال الامتياز إذا كانت معلومة من مانح الامتياز، ومن أمثلة هذه التكاليف تكاليف استئجار العقار، وتحسينه، والأعمال المتعلقة بالإنشاء، والتصاميم والديكورات، وشراء المعدات أو استئجارها، والمخزون، والتأمين، والعمال وغيرها من التكاليف.
10- مناطق وحصرية الامتياز يتطلب هذا البند بيان الآتي:
- يجب تحديد إذا كان الامتياز حصرياً أم لا.
- بيان التفاصيل التي تتعلق بما إذا قد قام مانح الامتياز بمنح الامتياز لأعمال الامتياز في منطقة الامتياز خلال العشر سنوات الأخيرة، وبيان تفاصيل هذه الأعمال والأسباب التي أدت إلى التوقف عنها.
11- موقع ممارسة أعمال الامتياز يجب ذكر بيان أي سياسة لمانح الامتياز بشأن اختيار موقع ممارسة
أعمال الامتياز، و مدى مساعدة مانح الامتياز لصاحب الامتياز بشأن تحديد الموقع و بيان التزامات الطرفين
المانح والممنوح قبل الافتتاح بشأن اختيار الموقع وتجهيزه وإلى أي مدى يجب موافقة مانح الامتياز
أو صاحب الامتياز على الموقع، والشروط المتعلقة بتلك الموافقة.
12– المعلومات المتعلقة بأصحاب الامتياز الحاليين يجب ذكر عدد أعمال الامتياز التي تعمل بموجب نموذج عمل
الامتياز، في بداية ونهاية كل سنة من الثلاث سنوات المالية الأخيرة سواءً كانت مملوكة أو مشغلة من مانح الامتياز أو عضو
من مجموعته، أو صاحب امتياز، ويشمل ذلك أعمال الامتياز داخل السعودية أو خارجها. كما يجب بيانعدد أعمال الامتياز التي تعمل
بموجب نموذج عمل الامتياز، التي افتتحت أو أقفلت في المملكة في بداية ونهاية كل سنة من الثلاث
سنوات المالية الأخيرة، سواءً كانت مملوكة أو مشغلة من مانح الامتياز أو عضو من مجموعته، أو صاحب امتياز بالاضافة
الى ذكر عنوان كل صاحب امتياز حالي في السعودية.
13- حقوق استخدام الملكية الفكرية يجب أن تتضمن وثيقة الإفصاح بيانات العلامات التجارية المستخدمة في
نموذج عمل الامتياز وأي حقوق ملكية فكرية أخرى تتعلق به، و وصف حق الملكية الفكرية و بيان مالك حق
الملكية الفكرية، والصلاحيات المخولة لمانح الامتياز في استخدامه والترخيص باستخدامه إذا لم يكن هو مالكه و بيان إذا كان حق الملكية الفكرية مسجلاً في المملكة، فيجب بيان تاريخ التسجيل ورقمه ومكانه، وتوضيح أي إجراءات أو مطالبات قضائية حالية أو معلقة بشأن حق الملكية الفكرية. و في حال إذا كان لمانح الامتياز حقوق تتعلق بمعلومات سرية أو أسرار تجارية، عليه أن يقدمها إلى صاحب الامتياز.
14- توريد سلع أو خدمات لأصحاب الامتياز وفي هذا الشأن يجب أن تتضمن وثيقة الإفصاح بيانا تفصيليا بالاتي:
- أي اشتراطات على صاحب الامتياز للاحتفاظ بمستوى من المخزون أو شراء الحد الأدنى من السلع أو الخدمات.
- التزامات صاحب الامتياز بشأن قبول سلع أو خدمات من المانح أو أي من أعضاء مجموعته.
- بيان ملكية مانح الامتياز، أو أي من أعضاء مجموعته، لحقوق في أي مورد قد يكون صاحب الامتياز ملزما بشراء بضائع أو خدمات منه
- بيان مدى صلاحية صاحب الامتياز في تغيير نطاق السلع أو الخدمات.
- التزامات مانح الامتياز بتوريد السلع أو الخدمات لصاحب الامتياز في حال تم الاتفاق على ذلك.
15- التسويق والإعلان يجب أن تتضمن وثيقة الإفصاح وصف الحقوق والالتزامات التي تتعلق بالتسويق والإعلان
عن أعمال الامتياز، وتحديد ما إذا كان مانح الامتياز سيدفع أي نفقات إعلانية في منطقة صاحب الامتياز. وتضمين حساب التسويق، أو أي حساب آخر، يسيطر عليه مانح الامتياز أو يديره، ويكون صاحب الامتياز ملزماً بالمساهمة فيه.
16– انتهاء مدة الاتفاقية يجب أن تحتوي وثيقة الإفصاح على بيان ما إذا كان صاحب الامتياز يستحق تعويضاً
عند انتهاء مدة الاتفاقية، وكيفية تحديده. بالإضافة إلى تحديد آلية التصرف في المخزون غير المبيع
ومواد التسويق، والمعدات، والأصول الأخرى، ومدى أحقية صاحب الامتياز في بيع الأعمال عند انتهاء اتفاقية
الامتياز. ونستخلص مما سبق أن النظام السعودي
اهتم بالامتياز التجاري بشكل عام و وثيقة الإفصاح بصفة خاصة و أصدر نظام الامتياز التجاري ولائحته التنفيذية بالإضافة إلى ملحق متطلبات وثيقة الإفصاح والذي تناول كافة الأحكام المتعلقة بوثيقة الإفصاح، و في حال إذا كنت مانح امتياز أو صاحب امتياز أو إذا كان لديك أي استشارة بشأن عقود الامتياز التجاري في المملكة العربية السعودية، يمكنك التواصل مع مكتب محمد المزين للمحاماة وذلك لما يقدمه المكتب من خدمات متخصصة في الامتياز التجاري.
