محامي تجاري: طلب تسجيل قيد وكالة تجارية
يُعتبر قيد الوكالة التجارية في السعودية من أهم الأعمال القانونية التي تولي لها وزارة التجارة اهتمامًا واسعًا؛ لأنه ينظّم تمثيل العلامات وتسويق منتجاتها داخل المملكة. الوكالة التجارية تخوّل الوكيل بيع السلع أو تقديم الخدمات باسم الموكل، مع التزام واضح بخدمة ما بعد البيع والضمان. يشترط النظام أن يكون الوكيل سعوديًا، وأن يبرم العقد مباشرة مع الشركة الأم في بلدها الأصلي. ويجب أن يشتمل العقد على الإقليم، والمدة، وآلية التجديد والإنهاء، وقائمة السلع، ومن له حق التوقيع، والجهة القضائية أو التحكيم. بعد تجهيز العقد والترجمة والتصديقات، يُقيَّد الطلب إلكترونيًا لدى وزارة التجارة لإثبات الصفة وتمكين المزاولة النظامية.
هل يحقّ لي القيد كوكيل/موزّع؟ وما شروط الجنسية ورأس المال والإدارة؟
أولًا، يقتصر القيد على السعوديين. لذلك، لتسجّل كوكيل، أسّس منشأة برأس مال سعودي 100%، وعيّن مجلس إدارة ومديرين ومفوّضي توقيع سعوديين. بعد ذلك، طابِق سجلك التجاري مع نشاط الوكالات. وكذلك أبرم العقد مباشرة مع الشركة الأم أو ممثلها في بلدها الأصلي دون وسيط. علاوةً على ذلك، ثبّت صفتك بتفويض توقيع ساري. ومن ناحية أخرى، لا يملك غير السعوديين—أفرادًا أو شركات—حق القيد أو مزاولة النشاط داخل المملكة. أخيرًا، حافظ على سجل خالٍ من المخالفات وقدّم خطة لخدمة ما بعد البيع ضمن نطاق التوكيل.
ما المستندات والتصديقات المطلوبة لعقد الوكالة، خاصة إذا كان الموكل أجنبيًا؟
أولًا، جهّز عقد وكالة يطابق نشاط السجل التجاري ويذكر الاسم القانوني الكامل للطرفين بالعربية والإنجليزية دون اختصار. ثانيًا، ترجم العقد إلى العربية لدى مكتب ترجمة معتمد. ثالثًا، إذا كان الطرفان سعوديين، صدّق العقد من الغرفة التجارية لكل طرف. أمّا إذا كان الموكل أجنبيًا، استكمل التسلسل الآتي: وزارة الخارجية في بلد الموكل، ثم الغرفة التجارية هناك (إن وُجدت)، ثم السفارة السعودية في بلد الموكل، ثم وزارة الخارجية السعودية، وأخيرًا الغرفة التجارية السعودية؛ أو استخدم «أبوستيل» عند انطباقه. إضافةً إلى ذلك، أرفق السجل التجاري، وتفويض التوقيع، وملحقات تُثبت التعاقد المباشر مع الشركة الأم.
ما الفرق العملي بين الوكالة التجارية والتوزيع؟ وأيهما أنسب لنشاطي؟ وهل يجب التعاقد مباشرة مع الشركة الأم؟
باختصار: الوكالة تعني أنني أمثّل الموكل قانونيًا في التسويق والبيع وخدمة ما بعد البيع، وأتصرف باسم العلامة ضمن صلاحيات محددة، وغالبًا أتحمّل التزامات خدمة وضمان أوسع. أمّا التوزيع فيعني أنني أشتري السلع لحسابي، ثم أعيد بيعها مع هامش ربح، وأدير المخزون والسعر ضمن ضوابط العلامة. لذلك، إن رغبتُ في نفوذٍ تسويقي وتمثيل رسمي وامتيازات إقليمية واضحة، أختار الوكالة. وإن فضّلتُ مرونة الشراء والبيع وتحمّل مخاطر التجارة مقابل هامش ربح، أختار التوزيع. عمليًا، تشترط الجهة المختصة التعاقد مباشرةً مع الشركة الأم أو من يقوم مقامها في بلدها الأصلي دون وسيط، مع تحديد الإقليم والمدة وخدمة ما بعد البيع بوضوح؛ وبدون ذلك أخاطر برفض القيد أو نزاعات لاحقة.
كم تستغرق مدة إنجاز القيد وما الرسوم؟ وما أبرز أسباب رفض الطلب وكيف أتلافاها؟
عمليًا، تُنجز الوزارة القيد إلكترونيًا بعد اكتمال المتطلبات، غير أنّ المدة تتأثر بالترجمة والتصديقات ومراجعة العقد. تسدّد الرسوم عبر “سداد” وفق لائحة الوزارة. الأسباب الشائعة للرفض تشمل: عدم مطابقة السجل لنشاط الوكالات، نقص التصديقات، عدم التعاقد مباشرة مع الشركة الأم، أخطاء الأسماء القانونية أو اختصارها، غياب الترجمة العربية المعتمدة، إغفال الإقليم والمدة وخدمة ما بعد البيع، ضعف تفويض التوقيع، أو تعارض اشتراطات السعودة. لتتلافى ذلك، راجع نقاط التحقق: الأسماء الرسمية، الإقليم، المدة والتجديد والإنهاء، نطاق السلع والخدمات، الضمان والصيانة، الجهة القضائية/التحكيم، الترجمة، التصديقات، ومواءمة السجل التجاري.
استشارات قانونية مجانية
في مكتب محمد المزيّن للمحاماة نوفّر لك استشارة أولية مجانية (15 دقيقة) نراجع خلالها أهلية القيد، ونبيّن الفرق بين الوكالة والتوزيع، ونحدّد المستندات والتصديقات اللازمة عند الموكل الأجنبي، كما نفحص بنود العقد: الإقليم، المدة، التجديد/الإنهاء، خدمة ما بعد البيع، والجهة القضائية/التحكيم—لتفادي أسباب الرفض وتسريع قبول الطلب.
ونقوم فعليًا بإتمام قيد الوكالة لدى وزارة التجارة عبر قسم مختص بالقيد والمتابعة يتولى تجهيز الصياغة، وإتمام التصديقات، وتقديم الطلب إلكترونيًا حتى صدور القيد.
للتواصل وحجز الاستشارة:
من داخل السعودية: 0590098800
من خارج السعودية: 00966590098800
البريد الإلكتروني: care@almuzayen-lawfirm.com
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني تعديل قيد وكالة تجارية؟
أسجّل الدخول إلى منصة وزارة التجارة، ثم أختار «الوكالات التجارية > تعديل قيد». أُرفق ملحق/تعديل العقد بالعربية مُصدّقًا، وأحدّث السجل التجاري والنطاق والمنتجات، وأرفق تفويض التوقيع الساري، ثم أسدد الرسوم وأقدّم الطلب إلكترونيًا. عند تبديل الوكيل أو الإقليم جذريًا، أُلغي القيد السابق وأتقدّم بقيد جديد.
ما هي المستندات المطلوبة لطلب قيد وكالة تجارية؟
عقد وكالة/توزيع بالعربية يطابق نشاط السجل، ترجمة معتمدة إن كان بلغـة أجنبية، تفويض توقيع ساري، السجل التجاري للوكيل مطابقًا للنشاط، قائمة السلع/الخدمات، تحديد الإقليم والمدة وخدمة ما بعد البيع. للموكِّل الأجنبي: تصديق وزارة خارجية بلد الموكل، وغرفتهم (إن وجدت)، والسفارة السعودية هناك، ثم الخارجية السعودية والغرفة السعودية أو أبوستيل عند انطباقه، مع خطاب يثبت التعاقد المباشر مع الشركة الأم.
ما هي شروط عقد الوكالة التجارية؟
أُثبت أسماء الأطراف القانونية دون اختصار، وأذكر رقم السجل والعناوين ومن له حق التوقيع. أحدد نطاق السلع/الخدمات، والإقليم، ومدة السريان وآلية التجديد والإنهاء، والحصرية إن وُجدت، وخدمة ما بعد البيع والضمان وقطع الغيار. أُبيّن المصنع/المنتِج في بلده الأصلي والتعاقد المباشر معه، وأحظر التنازل دون موافقة. أُدرج جهة فضّ المنازعات (قضاء/تحكيم) والقانون الواجب، وأجعل العربية اللغة الحاكمة.
كيف يمكنني تقديم طلب تسجيل وكالة؟
جهّز العقد والمستندات والتصديقات، ثم ادخل منصة وزارة التجارة > «الوكالات التجارية» > «طلب قيد وكالة». أدخل بيانات الموكل والوكيل والمنتجات والإقليم والمدة، وأرفق الملفات، واسدد عبر «سداد»، وتابع حتى إصدار شهادة القيد. ويمكنك تفويض قسم القيد المختص لدينا لإتمام التجهيز، التقديم، والمتابعة حتى القبول.
هل مكتب محمد المزيّن للمحاماة متخصص في قيد الوكالات التجارية وصياغة عقود الوكالة محليًا ودوليًا؟
نعم. نحن مكتب محاماة سعودي في الرياض مرخّص من وزارة العدل، ونمتلك خبرة تتجاوز 15 عامًا في قيد الوكالات التجارية وصياغة عقود الوكالة/التوزيع، وتمثيل الشركات أمام الجهات المختصة. نعالج ملفات لمجموعات سعودية كبرى وشركات خليجية ودولية، ونتعامل مع متطلبات التصديق الخارجية و«أبوستيل»، مع إلمام بقواعد التحكيم (SCCA/UNCITRAL) عند تضمين شرط التحكيم أو عند نشوء نزاع.
كيف يقدّم المكتب خدماته للعملاء داخل السعودية وخارجها؟
نقدّم خدماتنا بالعربية والإنجليزية، وتشمل: تقييم الأهلية النظامية للقيد، صياغة/مراجعة عقد الوكالة، استكمال التصديقات، تقديم طلب القيد إلكترونيًا ومتابعته حتى صدور الشهادة. نتيح اجتماعات مرئية ومتابعة عن بُعد. وللعملاء خارج المملكة، يمكن إصدار وكالة لدى الجهة المختصة في بلدكم ثم تصديقها من سفارة المملكة أو وفق نظام Apostille. تُحتسب الأتعاب بالريال السعودي (بالساعة أو مبلغ مقطوع) مع سهولة السداد عبر التحويل البنكي.
