مهام رئيس مجلس الإدارة في الشركة المساهمة السعودية | المحامي والمحكم محمد المزيّن
لعله يومك الأول في العمل كرئيسٍ لمجلس الإدارة، أو لعلها تجربة جديدة قررت أن تبدأها بوعيٍ مختلف ورؤية أكثر نضجًا. وربما عزمت هذه المرة على أن تتفادى أخطاء التجارب السابقة، وأن تجدد عهدك مع القراءة والاطلاع لتصل إلى أفضل ممارسة ممكنة لمهامك القيادية.
وإذا أردنا الحديث بواقعية، فإن مهام رئيس مجلس الإدارة في الشركة المساهمة السعودية لا تتعلق بالوجاهة أو المنصب بقدر ما تتعلق بالفهم، والقدرة على القيادة، وتحمل المسؤولية. فالموقع الذي تشغله ليس لقبًا فخريًا، بل هو نقطة التقاء بين القانون والإدارة والحوكمة.
هذا المقال وُضع ليكون دليلك العملي لفهم أهم مسؤوليات وصلاحيات رئيس مجلس الإدارة وفق النظام السعودي، بلغة قانونية واضحة تجمع بين النص النظامي والتطبيق العملي، وتساعدك على الانتقال من المفهوم إلى الممارسة بثقة واتزان.
ماذا ستقرأ في هذا المقال
- من هو رئيس مجلس الإدارة
- ما هي المهام الأساسية لرئيس مجلس الإدارة
نبذة عن الكاتب
المحامي والمحكَّم محمد المزيّن، بخبرة تمتد لأكثر من خمسة عشر عامًا، متخصص في قضايا المقاولات والنزاعات الإنشائية والعقود الحكومية وعقود الامتياز التجاري. حاصل على درجة البكالوريوس في الحقوق من جامعة الملك سعود بالرياض عام 2009م، ويمتلك خبرة عملية واسعة من خلال عمله مع عدد من الشركات الوطنية الكبرى، منها مجموعة المجدوعي، وشركة بن زقر، وشركة الاستثمارات التعدينية المتحدة، وشركة الموارد المساهمة المدرجة، وشركة البترول الذهبي للاستثمار.
أنت لست مجرد صاحب توقيع، ولا من يجلس في صدر الطاولة أثناء الاجتماعات؛ بل أنت البوصلة التي تضبط الاتجاه حين تتعدد الآراء، وأنت الجسر بين المساهمين والإدارة التنفيذية.
النظام السعودي لا ينظر إلى رئيس المجلس بوصفه متحكمًا، بل قائدًا منضبطًا تحكمه الأمانة قبل السلطة. دورك الحقيقي أن تضمن أن تُدار الشركة لا أن تُدار بك، وأن تُتخذ القرارات على أسس مؤسسية لا على نزوات شخصية.
قد تبدو هذه الكلمات ثقيلة، لكنها خلاصة تجربة شخصية لي كمستشارٍ قانونيٍّ عاصر عددًا من الرؤساء الناجحين، وكان القاسمُ المشتركُ بينهم ضميرًا مهنيًا حيًّا.
من هو رئيس مجلس الإدارة؟
رئيس مجلس الإدارة هو الشخص الذي يتولى قيادة أعمال المجلس وتنسيقها وتمثيل الشركة في الحدود التي يحددها النظام الأساسي والقرارات النظامية ذات الصلة. وظيفته ليست تنفيذية يومية، بل قيادية ورقابية وتنظيمية؛ إذ يضمن انسياب العمل المؤسسي واتساق القرارات مع مصلحة الشركة والمساهمين، وحسن تيسير العلاقة بين الأجهزة التنفيذية والرقابية.
ولكي نقرّب الصورة، تخيّل أن الشركة تمرّ بتراجعٍ في مبيعاتها خلال الربع الأخير، فتبدأ الإدارة التنفيذية، برئاسة المدير التنفيذي، على الفور في دراسة الأسباب التشغيلية: الأسعار، وخطط التسويق، والموردين، أو حتى تغيّر ذوق السوق.
أما رئيس مجلس الإدارة فدوره مختلف تمامًا؛ فهو لا يتدخل في تفاصيل الحملات الإعلانية أو المبيعات اليومية، بل يطرح أسئلة استراتيجية أعمق: هل خطة الشركة ما زالت منسجمة مع التغير في السوق؟ هل لدى الإدارة التنفيذية الصلاحيات الكافية لمعالجة المشكلة؟ وهل نحتاج إلى تعديل في السياسة العامة أو في تركيبة اللجان المتخصصة؟
ما هي المهام الأساسية لرئيس مجلس الإدارة في الشركة المساهمة السعودية
قبل أن تبدأ أي خطوة في عملك، تأكد أولًا أنك ترى الصورة الكاملة لما تديره. ابدأ بمراجعة النظام الأساسي للشركة لتتعرف على الإطار القانوني الذي تتحرك فيه، ثم اطلب نسخة من أحدث القوائم المالية المدققة لتفهم واقع الشركة المالي وأولوياتها، وبعدها اطّلع على الخطة الاستراتيجية المعتمدة لتدرك الاتجاه الذي تسير نحوه الشركة.
هذه الوثائق الثلاث هي خريطة طريقك خلال فترة رئاستك، فهي التي تحدد لك أين تقف، وإلى أين يجب أن تتجه، وما الحدود التي لا ينبغي تجاوزها.
- أعد جدول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة: ابدأ بإعداد جدول واضح ومتوازن يشمل كل الموضوعات الجوهرية. خذ بعين الاعتبار المقترحات التي يقدمها الأعضاء أو مراجع الحسابات، وتأكد من التشاور المسبق مع أعضاء المجلس والرئيس التنفيذي. هذا التنسيق المسبق يضمن نقاشات فعّالة وقرارات مدروسة.
- تأكد من حصول أعضاء مجلس الإدارة على المعلومات الكاملة والواضحة في الوقت المناسب: احرص على تزويد الأعضاء بكل البيانات والتقارير اللازمة قبل الاجتماعات بوقت كافٍ. المعلومات الدقيقة والشفافة هي الأساس الذي تُبنى عليه القرارات الصحيحة، وتجنّب أي تأخير قد يعيق أداء المجلس.
- تحقق من مناقشة جميع المسائل الأساسية بشكل فعّال وفي الوقت المناسب: تأكد أن مجلس الإدارة يناقش القضايا الجوهرية بعمق، وأن كل عضو يشارك في الحوار. لا تسمح بأن تُهمَل الموضوعات المهمة أو تُناقَش على عجل، ففعالية النقاش هي مفتاح القرارات الرشيدة.
- شجّع العلاقات البنّاءة داخل مجلس الإدارة ومع الإدارة التنفيذية: اعمل على بناء بيئة قائمة على التعاون والاحترام المتبادل بين الأعضاء التنفيذيين وغير التنفيذيين والمستقلين. افتح الباب للنقاش الصريح وشجّع النقد البنّاء، فذلك يعزّز جودة القرارات ويقوّي الحوكمة.
- حفّز أعضاء مجلس الإدارة على أداء مهامهم بفعالية: ذكّر الأعضاء دومًا أن دورهم مسؤولية لا تشريف. ساعدهم على ممارسة مهامهم بثقة، وادعم أي مبادرة تسهم في رفع كفاءة المجلس وتحقيق مصلحة الشركة على المدى الطويل.
- حافظ على قنوات تواصل فعّالة مع المساهمين: تأكد من وجود آليات واضحة للتواصل مع المساهمين، سواء عبر الاجتماعات العامة أو المنصات الإلكترونية الرسمية. استمع لملاحظاتهم وانقل آرائهم إلى المجلس، فذلك يعزز الثقة بين الإدارة والملاك.
- اعقد لقاءات دورية مع الأعضاء غير التنفيذيين: خصص اجتماعات منتظمة تجمعك بالأعضاء غير التنفيذيين فقط. هذه اللقاءات تتيح تبادل الآراء بحرية تامة دون تأثير من الإدارة التنفيذية، وتساعد على تقييم الأداء بموضوعية واستقلالية.
- مثّل الشركة أمام الغير ضمن صلاحياتك النظامية: تحمّل مسؤوليتك في تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والخاصة. التزم بما يحدده نظام الشركات ولوائحه التنفيذية ونظام الشركة الأساس، وتصرّف بما يعكس مكانتك ودورك القيادي كرئيس لمجلس الإدارة.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
ما هي مهام رئيس مجلس الإدارة في الشركة المساهمة؟
تتولى قيادة مجلس الإدارة، وضمان حصول الأعضاء على المعلومات في الوقت المناسب، وتشجيع المشاركة الفعّالة بينهم، وتمثيل الشركة أمام الغير وفق النظام. كما عليك عقد اجتماعات منتظمة ومتابعة التواصل مع المساهمين.
ما هو دور رئيس مجلس الإدارة في الشركة؟
دورك محوري في رسم الاتجاه العام للمجلس، وقيادة النقاشات الاستراتيجية، وتفعيل الحوكمة. أنت الرابط بين المجلس والإدارة التنفيذية، وصوت المساهمين داخل منظومة القرار.
ما هي اختصاصات رئيس مجلس الإدارة؟
اختصاصاتك تشمل إدارة اجتماعات المجلس، اعتماد جدول الأعمال، الإشراف على أداء الأعضاء، وتمثيل الشركة قانونيًا، وضمان سير العمل بما يحقق مصلحة الشركة والمساهمين.
ما هو منصب رئيس مجلس الإدارة؟
هو المنصب الأعلى في مجلس الإدارة، ويُعد واجهة الشركة أمام الجهات الرسمية والمستثمرين. يتطلب المنصب خبرة قيادية وقدرة على التوازن بين الرقابة والتوجيه الاستراتيجي.
